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domingo, 17 de junio de 2018

Administración II - Costos Estándar

¿Qué es?
Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar.

Consideraciones Generales
Representa un valor típico del costo de un producto se usa para lograr fines de la dirección, para decisiones y control de los costos.

Se comparan y miden la ejecución de diversas tareas así como analizan las razones por las que costos reales difieren  de los estándar

Ventajas
- Economía en su operación, tanto en el procedimiento de ordenes como en el de procesos productivos.
- Rapidez en la presentación de la información.
- Utilización de los datos para proyectos futuros.
- Localización de las ineficiencias.
- Corrección de las desviaciones con el fin para evitarlas en el futuro.

Objetivos
- Fijación de los precios de ventas de los artículos producidos y la que piensan a producir.
- Control de las operaciones de todo los costos.
- Determinación anticipada de los resultados probables a futuro.
- Trabajo efectivo a un costo mínimo de acuerdo con la eficiencia.

Clasificación
- Circulantes(tipo o ideal) movibles. Representan metas por alcanzar, se predetermina en cuanto a calidad y cantidad, cuando varían las condiciones y cuando hay variación de precio.

- Básicos(medida de eficiencia) fijos. Representan índices de comparaciones, son medidas básicas como termino de comparación en cantidad y calidad a costo fijos. No cambian variación de precio. 

Metodología
Considerar a la empresa en su máxima eficiencia, sin perdidas de tiempo y con un rendimiento 100% de la maquinaria.

Considerar ciertos  casos de perdida de tiempo, tanto  en el aprovechamiento del esfuerzo humano como en la capacidad productividad de la maquinaria, de acuerdo con promedios dictados.

Limitantes
Procesos productivos solo puede lograrse en la empresa si existe un constante repetición de proceso de manufactura idénticos o muy semejantes.

El sistema es aplicable en muchos casos ala producción, fácilmente adaptable a métodos de fabricaciones tan departa mentalizadas que puede descomponerse una serie de operaciones.

En las plantas que terminan productos uniformes con métodos de producción de mesa, la estandarización puede lograrse mas fácil en pequeñas fabricas.

Para un mayor de beneficio debe dividirse en varios centros de costos, cada uno de los cuales sea una unidad productiva diferente para cada parte del producto. Ejemplo: fabricación de accesorios de autos: el troquelado, perforaciones, montaje y pintura. 

Costos Indirectos de Producción
Es el tercer elemento del costo es el mas complicado para calcular.

Se acostumbra dividir los costos en fijos y variables, y un presupuso del volumen de producción, lo cual representara lo incierto en pronosticar a futuro.

Pero en el caso de los costos, no hay costos exactos, si no mas bien los menos inexactos posibles, por ejemplo.

Se puede entender a:
1.- La capacidad máxima de producción.
2.- La capacidad normal de la producción.
3.- Volumen de la producción estimada en horas o en minutos de trabajo.
4.- La combinación de la capacidad normal y un volumen estimado de la producción.

Es decir a mayor producción, menores costos, a menor producción mayores costos.

Administración II - Costos Estimados

Objetivos
a) Conocimiento anticipado de los costos de producción para estar en condiciones de fijar los precios de venta, previamente a la fabricación de los productos.

b) Valuar por anticipado, la costeabilidad de la producción de acuerdo con la comparación en el precio conocido en el mercado.

c) Simplificar la contabilidad de  costos y anticipar la elaboración de los estados financieros mensuales.

Antecedentes
Fueron los precursores de los costos tipo o estándar a fines de la primera década del presente siglo.

También fueron llamados costos con especificaciones , costos de tareas predeterminadas o sistemas de costos sobre formula.

Características
a) Al incorporarse los tres elementos del costo a la contabilidad de costos, permitirá lograr reducciones en la recopilación y análisis de los costos reales incurridos, simplificando su procedimiento.

b) Se aclara la posibilidad de comparar sistemáticamente cifras de hechos planteados como objetivos, al comparar cifras se encuentran lógicamente las diferencias.

c) Proporcionara a la administración un conocimiento objetivo de las causas que se han apartado de las metas o planes prefijados.

d) Se amplia el análisis de las variaciones y se va depurando la técnica de estimación para obtener una comparación mas completa y exacta puede llegar a cubrir muchos de los requisitos que el ejecutivo necesita para la toma de decisiones.

Utilización de los Costos
Manufactura de producción de línea (abarca un sinnúmero de empresas), fabricaciones especiales, diseños previos, obras de construcción e ingeniería de proyectos, empacadoras de alimentos, etc.

¿Cómo vamos a estimar el costo?
Materia Prima
Utilizaremos el contenido de materia prima como y que cantidad de materias forman, su formula y composición;

Se tiene que indicar e numero de artículos que se pretenden elaborar durante un periodo determinado. Este nos proporcionara el dato para estimar una producción mensual y el lapso que se estima para calcular el articulo sujeto a fabricación.

Después debemos estimar el costo de la materia prima directa incluida en cada producto u obra determinada, estás pueden ser todas ellas susceptibles de identificación plena en el articulo. 
 
Estimación de la materia prima indirecta incluida en cada producto u obra determinada:
- Materias primas básicas
- Materias primas secundarias
- Materias primas o materiales accesorios
- Materiales primas o materiales de empaque

Posteriormente se determinaran las cantidades a utilizar específicamente de cada materia prima tomando en consideración el o los desperdicios.

Si existe recuperación de los desperdicios se podrán tomar en cuenta aunque será mas razonable llevarlos

Sueldos y Salarios
Se deben distinguir perfectamente las operaciones que deberán efectuarse en la fabricación de productos.

Grado de especialización de los obreros que intervengan en cada fase.


Tiempo perdido normal en las operaciones de acuerdo con el equipo o maquinaria utilizada

Costos Indirectos de Producción
Se deberán tomar en cuenta:

- La distinción de costos fijos y variables y en algunos casos separar los semivariables.
- La fijación de la capacidad normal de producción bien sea en capacidades producidas, en horas, minutos.


La capacidad puede variar de acuerdo con los planes de producción, pero la estimarse es aconsejable estimar un tiempo normal.

Cargos a la cuenta de Producción
Parte de los abonos a esta cuenta irán invariablemente con cargo a producción en proceso por los sueldo y salarios directos correspondientes a la fabricación.

Abonos a la cuenta de Producción en Proceso
Abonos que irán con cargo a:

- Almacén de artículos terminados.
- Inventario de producción en proceso.

Variación
Según los cargos reales y los abonos tendrán una diferencia en su saldo final, misma que se saldara a través de una cuenta que denominaremos “variaciones en costos estimados”.

Mediante el resultado del estudio de las variaciones se abonara o cargara según haya sido la diferencia deudora o acreedora, ajustándose contra las cuentas respectivas en donde se encuentra la producción del periodo, que pueden ser:

Almacén de artículos terminados.
- Inventarios de producción en proceso.

Coeficiente Rectificador
Es la cantidad de error que hubo de mas o de menos sobre le costo estimado aplicado, que esta en relación con el costo real, se determinara de la siguiente forma:

Total Variación / Producción Terminada + Producción en Proceso Final = Coeficiente Rectificador