Administración II - Costos Estimados

Objetivos
a) Conocimiento anticipado de los costos de producción para estar en condiciones de fijar los precios de venta, previamente a la fabricación de los productos.

b) Valuar por anticipado, la costeabilidad de la producción de acuerdo con la comparación en el precio conocido en el mercado.

c) Simplificar la contabilidad de  costos y anticipar la elaboración de los estados financieros mensuales.

Antecedentes
Fueron los precursores de los costos tipo o estándar a fines de la primera década del presente siglo.

También fueron llamados costos con especificaciones , costos de tareas predeterminadas o sistemas de costos sobre formula.

Características
a) Al incorporarse los tres elementos del costo a la contabilidad de costos, permitirá lograr reducciones en la recopilación y análisis de los costos reales incurridos, simplificando su procedimiento.

b) Se aclara la posibilidad de comparar sistemáticamente cifras de hechos planteados como objetivos, al comparar cifras se encuentran lógicamente las diferencias.

c) Proporcionara a la administración un conocimiento objetivo de las causas que se han apartado de las metas o planes prefijados.

d) Se amplia el análisis de las variaciones y se va depurando la técnica de estimación para obtener una comparación mas completa y exacta puede llegar a cubrir muchos de los requisitos que el ejecutivo necesita para la toma de decisiones.

Utilización de los Costos
Manufactura de producción de línea (abarca un sinnúmero de empresas), fabricaciones especiales, diseños previos, obras de construcción e ingeniería de proyectos, empacadoras de alimentos, etc.

¿Cómo vamos a estimar el costo?
Materia Prima
Utilizaremos el contenido de materia prima como y que cantidad de materias forman, su formula y composición;

Se tiene que indicar e numero de artículos que se pretenden elaborar durante un periodo determinado. Este nos proporcionara el dato para estimar una producción mensual y el lapso que se estima para calcular el articulo sujeto a fabricación.

Después debemos estimar el costo de la materia prima directa incluida en cada producto u obra determinada, estás pueden ser todas ellas susceptibles de identificación plena en el articulo. 

 

Estimación de la materia prima indirecta incluida en cada producto u obra determinada:

- Materias primas básicas

- Materias primas secundarias

- Materias primas o materiales accesorios

- Materiales primas o materiales de empaque

Posteriormente se determinaran las cantidades a utilizar específicamente de cada materia prima tomando en consideración el o los desperdicios.

Si existe recuperación de los desperdicios se podrán tomar en cuenta aunque será mas razonable llevarlos

Sueldos y Salarios

Se deben distinguir perfectamente las operaciones que deberán efectuarse en la fabricación de productos.

Grado de especialización de los obreros que intervengan en cada fase.

Tiempo perdido normal en las operaciones de acuerdo con el equipo o maquinaria utilizada

Costos Indirectos de Producción

Se deberán tomar en cuenta:

- La distinción de costos fijos y variables y en algunos casos separar los semivariables.

- La fijación de la capacidad normal de producción bien sea en capacidades producidas, en horas, minutos.

La capacidad puede variar de acuerdo con los planes de producción, pero la estimarse es aconsejable estimar un tiempo normal.

Cargos a la cuenta de Producción

Parte de los abonos a esta cuenta irán invariablemente con cargo a producción en proceso por los sueldo y salarios directos correspondientes a la fabricación.

Abonos a la cuenta de Producción en Proceso

Abonos que irán con cargo a:

- Almacén de artículos terminados.

- Inventario de producción en proceso.

Variación

Según los cargos reales y los abonos tendrán una diferencia en su saldo final, misma que se saldara a través de una cuenta que denominaremos “variaciones en costos estimados”.

Mediante el resultado del estudio de las variaciones se abonara o cargara según haya sido la diferencia deudora o acreedora, ajustándose contra las cuentas respectivas en donde se encuentra la producción del periodo, que pueden ser:

- Almacén de artículos terminados.

- Inventarios de producción en proceso.

Coeficiente Rectificador

Es la cantidad de error que hubo de mas o de menos sobre le costo estimado aplicado, que esta en relación con el costo real, se determinara de la siguiente forma:

Total Variación / Producción Terminada + Producción en Proceso Final = Coeficiente Rectificador