Administración II - Organización por Comités

El comité es un conjunto de personas que se reúnen para deliberar, decir o ejecutar en común y en forma coordinada algún acto o función. Reciben gran variedad de dominaciones por ejemplo: comités, juntas, consejos, comisiones grupos de trabajo entre otros.

Funciones de los Comités

Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar a una decisión.

Limitar la autoridad.

Representar los intereses de los diversos grupos de una organización.

Coordinar mejor planes y políticas.

Transmitir información.

Motivar a los funcionarios  a la mayor participación en las tareas administrativas.

Observar, estudiar problemas y dar recomendaciones.

Tipos de Comités

Comités Directivos: Son los que representan a los accionistas de una empresa para estudiar y resolver los asuntos de la misma de acuerdo con sus estatutos.

Comités Ejecutivos: Son los que se integran para impulsar y cuidar de que se lleven acabo alguna función.

Comités de vigilancia: Son los que verifican o inspeccionan las labores de los funcionarios o empleados de una empresa.

Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.

Características de la Organización por Comités

Los comités tienen personal que pertenece a varios y diferentes órganos.

Los comités tienen participantes que pertenecen a varios y diferentes niveles jerárquicos.

Los comités pueden asumir diferentes formas o tipos.

Los comités funcionan provisional durante ciertos días o determinadas horas.

Ejemplos

Fines de la Organización por Comités

a) Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar a una decisión.

b) Limitar la autoridad.

c) Representar los intereses de los diversos grupos de una institución.

d) Coordinar mejor planes y políticas.

e) Transmitir información.

f) Consolidar la autoridad.

g) Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor partici­pación en las tareas administrativas, etc.

Ventajas

A) Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.

B) Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo

aquella sobre una sola persona.

C) Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

D) Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados.

Desventajas

A) Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

B) Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.

C) En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.